Bundesfreiwilligendienst Veranstaltungsmanagement, Besucherinformation und Haustechnik

Das Nationalparkzentrum Ruhestein ist das zentrale Besucher- und Informationshaus des Nationalparks. Hier erfahren Gäste alles über Natur, Wildnis und die Arbeit des Nationalparks. Neben einer interaktiven Ausstellung finden regelmäßig Veranstaltungen, Führungen und Bildungsangebote statt.

Wir bieten eine vielseitige Freiwilligenstelle mit Einblick in die Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen, Ausstellungen und Besucherangeboten. Der Einsatz erfolgt überwiegend im Buchungsbüro, Besucherzentrum und Veranstaltungsbereich.

Gelegentliche Einsätze im Freien oder bei Veranstaltungen außerhalb des Zentrums sind möglich, stehen aber nicht im Mittelpunkt der Tätigkeit.

Du sollst Spaß an Büroarbeiten haben, Freude daran mitbringen, administrative und technische Aufgaben zu übernehmen, gleichzeitig aber auch bei Veranstaltungen mitzuwirken und Einblicke in die Besucherbetreuung zu bekommen. Ein Interesse an Social Media (z. B. Fotos, Videos, kurze Beiträge für Instagram) ist ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten:

• Vielseitige Einblicke in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Haustechnik eines größeren Besucherbetriebes
• Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im organisatorischen, technischen, kreativen und kommunikativen Bereich
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung in einem überschaubaren Rahmen zu übernehmen

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im und außerhalb des Nationalparkzentrums
• Mithilfe bei technischen Abläufen (Aufbau, Beamer, Mikrofon, Lichttechnik, Bestuhlung)
• Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie bei logistischen Aufgaben rund um Veranstaltungen
• Mitarbeit im Ausstellungs- und Infothekendienst / Thekenbereich: Begrüßung und Information von Besucherinnen und Besuchern, Betreuung des Ausstellungsbereichs
• Unterstützung im Backoffice / Buchungsbüro: Telefonate entgegennehmen, Nachrichten weiterleiten, Outlook-Kalender pflegen, organisatorische Aufgaben
• Mithilfe bei Bewirtung und Raumvorbereitung in Zusammenarbeit mit der technischen Assistenz (Bereitstellung von Getränken und Materialien, Unterstützung bei kleinen Aufbauten und im Servicebereich während Veranstaltungen)
• Fotografie, Videografie und Social Media: Aufnahmen von Veranstaltungen, kurze Clips, Fotos oder Stories für Instagram oder interne Zwecke
• Unterstützung der Haustechniker bei der Betreuung der Liegenschaften des Nationalparks
• Teilnahme an Dienstbesprechungen und Teamabstimmungen

• Interesse an Veranstaltungsorganisation, Büroarbeit und Besucherbetreuung
• Technisches und handwerkliches Interesse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) ist erforderlich, da gelegentliche Fahrten zu Veranstaltungsorten außerhalb des Hauses notwendig sein können
• Bereitschaft, gelegentlich an Wochenenden oder abends tätig zu sein
• Fotografie, Videografie und Social Media: Freude am Erstellen von Fotos, Clips oder Stories für Instagram oder interne Zwecke
• Affinität zu Social Media und Grundkenntnisse im Umgang mit gängigen Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, evtl. Canva o. ä.) sind erwünscht.
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
• Grundkenntnisse in Englisch, Französisch von Vorteil