Leitungsassistenz (m/w/d)

• Zuarbeit und Unterstützung der Leitung sowie der Direktion
• Pflege von Statistiken
• Organisation von internen und externen Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events sowie bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr
• Termin- und Reisemanagement der Leitung
• Dokumentenablage und Postbearbeitung
• Organisation der Nationalparkgremien
• Anfertigung von Protokollen, Tabellen, PowerPoint - Präsentationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, EuropasekretärIn)
• Mindestens einjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, vor allem Outlook
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
• Vorteilhaft sind englische und französische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus sollte die Bewerberin/der Bewerber folgende persönlichen Qualifikationen einbringen:

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Loyalität und Zuverlässigkeit

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). 

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie eine Teilung der Stelle ist grundsätzlich möglich. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt – und zwar in allen Bereichen des Nationalparks. Inklusion, gleichberechtigte Teilhabe und kulturelle Vielfalt haben wir in unserem Leitbild verankert. Dies gilt es, in die Tat umzusetzen. Wir arbeiten stetig daran, allen Menschen mehr Zugang zu ermöglichen. Dafür sind wir offen, Neues auszuprobieren. In unseren Teams kommen bereits Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und individuellen Bedarfen zusammen, aber wir möchten uns noch inklusiver und bunter aufstellen. Für die ausgeschriebene Stelle sprechen wir deshalb vor allem auch behinderte Menschen, Menschen mit Migrationshintergrund sowie Menschen außerhalb der klassischen Geschlechterrollen an, sich zu bewerben. 
Lass uns wissen, welche Voraussetzungen für dich wichtig sind (z. B. Arbeits-Assistenz, Arbeitsplatz-Gestaltung, Pausen-Management, Teilzeit-Wunsch). Gibt es etwas, das wir im Verfahren oder bei der Kommunikation mit dir beachten sollten? Mit unserer Schwerbehindertenvertretung (SBV) und der Inklusionsbeauftragten befinden wir uns im aktiven Austausch. Über Anregungen zur Weiterentwicklung eines inklusiven Bewerbungs-Prozesses freuen wir uns.